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中小型軟件企業成本管控研究

職稱驛站所屬分類:工商企業管理論文發布時間:2019-06-28 10:13:52瀏覽:1

 近年來,隨著軟件行業的快速發展,我國軟件企業數量急劇增加,使得市場競爭不斷加大。如何促使中小型軟件企業提升競爭力、不斷發展壯大,文章就中小型軟件企業成本管控的重要性為切入點,分析在成本管控方面存在的問題和局限性,并提出相應的解決對策,以期為我國中小型軟件企業在成本管控方面提供一些幫助和建議,促進中小型軟件企業的良好發展。

   近年來,隨著軟件行業的快速發展,我國軟件企業數量急劇增加,使得市場競爭不斷加大。如何促使中小型軟件企業提升競爭力、不斷發展壯大,文章就中小型軟件企業成本管控的重要性為切入點,分析在成本管控方面存在的問題和局限性,并提出相應的解決對策,以期為我國中小型軟件企業在成本管控方面提供一些幫助和建議,促進中小型軟件企業的良好發展。

中小企業管理與科技

  《中小企業管理與科技》是經國家新聞出版總署批準,由河北省中小企業服務中心主管的綜合類期刊,已被《中國核心期刊(遴選)數據庫》全文收錄、《中國期刊網》全文收錄、《中國學術期刊(光盤版)》全文收錄。國內統一刊號CN13-1355/F國際刊號ISSN1673-1069;郵發代號:18-169。

  一、中小型軟件企業成本管控的重要性

  我國軟件企業已經過多年的發展,數量急劇增加,但軟件企業絕大多數是中小規模,大型軟件企業卻鳳毛麟角。究其原因,成本過高是一重要因素,制約著中小型軟件企業的壯大。加強成本管控、控制成本無疑是中小型軟件企業管理中首要任務,也是提高企業核心競爭力最重要的手段。

  中小型軟件企業同是國民經濟發展的重要推動力量,加強成本管控對促進社會經濟效益的提升也具有十分重要意義。

  二、當前中小型軟件企業成本管控存在的問題和局限性

  (一)未形成完整的成本管控體系

  中小型軟件企業是中小型企業中的一種,有著和大多數中小型企業在制度上不健全的“通病”。成本管控制度不健全,內部控制制度不完善,沒有形成科學完整的制度化、規范化的操作流程,或即使有這方面的制度和流程,但在實施過程中出于種種原因,制度或流程形同虛設。

  (二)對成本管控的認知不夠

  1. 對成本管控功能認識不足。認為成本管控就是降低成本,沒有認識到成本管控只是一種手段,其主要目的是通過成本管控來為企業獲取更大的利潤。

  2. 項目負責人缺乏成本管控意識。項目負責人往往僅側重于專業技術,缺乏對項目成本的監督和控制,認為成本費用的控制僅是財務部門的職責,且對成本預算的控制、研發項目質量方面不能有效結合,即:單純強調研發項目質量、缺乏對成本的關注,或者單純追求降低成本而忽視了研發項目質量。

  3. 不注重項目成本預算。大多數中小型軟件企業在項目立項之初并沒有預算或者預算不切實際,在預算項目、預算科目上不夠精細,在執行時只關注不超出預算限額,發生的費用任意歸屬到預算項目,與實際發生不匹配,從而對項目實際發生的費用無法有效控制。

  4. 缺乏對項目全過程的成本管控。大多數中小型軟件企業認為對項目的成本管控,只發生在或只注重在項目開發階段,對開發前的市場分析、需求調研、項目設計、項目計劃,或開發完成后的,產品交付、售后服務方面沒能做到全面的監管和控制,使得項目成本預算出現偏差。

  (三)人力成本不斷上升

  由于軟件企業的研發人員在企業人員中占絕大多數,通常研發人員比重在50%~80%,人力成本就成了企業最主要的成本,尤其是在中小型軟件企業中,人力成本之高更為明顯。主要原因:一是,研發人員具有年輕、高學歷的特點,企業若要雇傭他們將會付出高額的薪資,并且隨著研發工作經驗日漸成熟,留住這些人才更加需要高額的薪資;二是,為了培養研發人員的能力和水平,必定要定期對研發人員進行培訓、學習,這樣就會產生大量的培訓成本。

  高額的且不斷上升的人力成本,給中小型軟件企業的成本管控帶來了困惑。若壓縮人力成本,必然會導致人才流動頻繁,培訓費用增加、潛在成本幾率增加;但若減少人才流動、留住人才,企業又不得不用支付高額薪資來應對人才的流失,這樣也必然導致人力成本不斷上升,使企業陷入困境、無所適從。如何在降低人力成本與留住人才之間把握好尺度,對于中小型軟件企業是一個難題。

  (四)研發項目缺乏市場導向

  軟件研發是軟件企業的核心部分,其研發成本也是除人力成本外最主要的成本。如何加強研發項目管理,顯得尤為重要。目前大多數中小型軟件企業在設立研發項目時不能以市場為導向、以客戶需求為中心,沒能建立市場部門和研發部門有效的溝通機制。在需求調研時,沒能把客戶的需求量化、不夠清晰,以至于在研發過程中,不斷的增加或更改需求、進度一拖再拖,從而增加研發成本,使得項目成本缺乏控制。

  三、完善中小型軟件企業成本管控的解決對策

  (一)建立科學完整的企業成本管控體系

  以企業戰略目標為指導,并結合企業自身特點,建立一整套科學完整的企業成本管控機制,做到成本管控有規可依、有章可循。成本管控體系建立后,應強力執行。任何部門、任何人不能凌駕于制度之上,管理層要起到監管作用,確保制度的有效執行。

  (二)增強對成本管控的認知

  1. 樹立對成本管控功能的正確認識。企業管理層應清晰認識成本管控不是簡單的降低成本,不是不讓花錢,而是怎么花,花的恰到好處,其目的是通過成本管控來為企業獲取更大的利潤。企業應從戰略高度考慮長久的盈利目標、產品的市場定位、市場發展前景等因素,來制定有競爭力的銷售價格,確定目標成本。

  2. 加強項目負責人的成本管控意識。項目負責人不僅要注重專業技術,更應樹立并貫徹全項目組的成本管控意識,應注重對項目全過程的監督和控制。對成本預算的控制、研發項目質量方面相互協調、有效結合,在注重研發項目質量的同時,也要關注對成本的管控。

  3. 注重項目成本預算、決算。企業在項目立項之初,應根據確定的目標成本,對項目進行全面預算。把目標成本細分到部門甚至個人,把預算項目、預算科目上要做到精細,在執行時準確歸入所屬的項目、科目上,從而對項目實際發生的費用進行有效控制。

  4. 加強對項目全過程的成本管控。首先對項目開發前的市場分析、需求調研、項目設計、項目計劃等方面加強管控,這是成本控制的前提,做好開發前的成本管控才能防范于未然;其次對項目開發過程中的質量控制、需求變動控制、工期控制等增強管控,這是成本控制的關鍵,通過及時反饋項目執行情況并作出相應調整;最后對產品交付、售后服務等方面也應加強管控,這是成本控制的保障。所以只有成本管控始終貫穿于項目的全過程、對項目全過程監管和控制,才能在成本出現偏差時,積極采取相應措施,使得項目成本始終控制在合理范圍內,保證目標成本的實現。

  (三)優化人力資源配置、控制人力成本

  人力成本是軟件企業最主要的成本,中小型軟件企業為留住人才、控制人力成本,這就要求企業優化人力資源配置,進行多元化的薪酬管理。

  1. 優化人力資源配置。企業應把合適的人放到合適的崗位,人盡其才,用其所長,并建立科學的績效考核和激勵機制,讓企業每花一分錢,都能帶來應有的效益。

  2. 建立股權激勵的薪酬福利政策。企業管理層應轉變觀念,把員工為企業打工轉變成員工為自己打工,引入股權激勵政策,推行股權分紅為主、工資薪金為輔的薪酬福利改革。運用股票期權、限制性股票等股權激勵方式,調動員工的積極性,企業的未來、企業盈利的多少與員工密切相關。這樣在留住人才的同時,控制了人力成本的上升、還能增強企業的流動資金,可謂一舉多得。

  (四)研發項目應以市場為導向、以客戶需求為中心

  1. 研發項目應以市場為導向。軟件企業的核心是軟件研發,而研發出來的產品應符合市場需要,所以企業應建立市場部門和研發部門有效的溝通機制,轉變研發理念,樹立以市場為導向的研發理念、緊密圍繞客戶需求作為項目立項的前提,只有這樣才能不偏離市場,使研發出來的產品極具競爭力。否則,若以技術為導向、封閉開發,則會導致研發出來的產品無市場、不能滿足客戶需求,使得無回報或回報很小,成本無法彌補,成本管控無從談起。

  2. 項目研發全過程都應以客戶需求為中心。在項目研發全過程都應與客戶建立長久有效的溝通機制,充分了解客戶需求。首先應增強項目開發之前的需求調研,對客戶的需求清晰明確、制定詳細的方案、對技術指標細化,以從源頭控制研發過程中不必要的成本支出,使得成本預算可控;其次在項目開發過程中,定時向客戶反饋開發進度、階段性開發成果,若發現需求已發生變動,及時調整需求方案,以免影響工期,確保成本預算可控;最后在開發結束后的產品交付、售后服務上,也應建立與客戶的有效溝通,以提升客戶的滿意來降低回款風險,避免增加項目成本。

  綜上所述,中小型軟件企業在當下激烈的競爭中,想要發展壯大,加強成本管控是其首要任務。企業應通過建立良好的成本管控體系,樹立正確的成本管控認知,通過項目全過程的監督、控制,優化人力資源、推行薪酬改革,建立以市場為導向、以客戶需求為中心的研發項目管理思維,達到成本管控的目的,從而促進中小型軟件企業可持續發展。

  參考文獻:

  [1]徐良棟.關于軟件開發項目成本控制的幾點思考[J].財會學習,2016(12).

  [2]郝麗娟.淺析軟件企業成本費用控制[J].中國外資,2013(04).

  [3]王利.潛論軟件企業的成本分析與控制[J].中國鄉鎮企業會計,2016(08).

《中小型軟件企業成本管控研究》

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文章名稱:中小型軟件企業成本管控研究

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